Para proteger todos sus datos, PARPAR cuenta con importantes sistemas de seguridad:
CERTIFICADO DE SEGURIDADSSL COMODO (una de las mayores empresas de certificación en el mundo).
Este certificado garantiza que todos sus datos personales tales como
dirección de envío, los detalles de tarjetas de crédito e historial
de pedidos no serán divulgados. Esta tecnología también impide el acceso a
la información por parte de terceros.
CERTIFICADO DE SITEBLINDADO
Esto demuestra que nuestro sitio es seguro a través de evaluaciones en tiempo real de posibles vulnerabilidades.
NEWSLETTER DE OFERTAS YSERVICIOS
El envío de e-mails será realizado sólo con su consentimiento y podrá
desactivar esta opción en cualquier momento. PARPAR contará con un plazo
de hasta7 días hábiles para poder procesar su solicitud de cancelación.
PARPAR está en contra del envío de e-mails sin autorización previa del
receptor (spam). Al ingresar a su cuenta, podrá elegir la opción de
suscribirte o cancelar la subscripción a nuestro Newsletter.
PROPIEDAD DE LAINFORMACION
Toda la información de este sitio es propiedad de PARPAR, por lo tanto,
no se puede modificar, copiar, extraer o utilizar de otra manera sin
el consentimiento expreso previo y por escrito. Por lo tanto, al acceder a
www.parpar.com.co, el usuario es consciente de que el mal uso de esta
información puede resultaren sanciones civiles y penales.
PROTECCION DE DATOS
En cumplimiento de la Ley 1581 de2012 y del Decreto 1377 de
2013,PARPAR,informa que cuenta con bases de datos que contienen
información y datos personales de sus Clientes y/o terceros y que por
consiguiente ha adoptado una Política para el Tratamiento de Datos
Personales que se encuentra disponible en la página web.
De igual forma le recordamos que usted tiene el derecho de conocer,
actualizar, rectificar y solicitar la supresión de sus datos personales
en cualquier momento, para lo cual le solicitamos comunicarnos
su decisión a la cuenta de correo info@parpar.com.co.
Para mayor información se les informa a los Titulares de información que
puede comunicarse con el área de atención al cliente a la línea en Bogotá
+57 3132100213, mediante la página web www.parpar.com.co o vía
correo electrónico a info@parpar.com.co
POLÍTICA PARA ELTRATAMIENTODE DATOS PERSONALES PARPAR.
1. RESPONSABLEDELTRATAMIENTO
PARPAR legalmente constituida bajo las Leyes colombianas, domiciliada en
la ciudad de Bogotá D.C e identificada con el NIT.700054821 (En adelante
“PARPAR”).
2. DESCRIPCIÓN GENERAL
PARPAR, de conformidad con lo dispuesto en la Constitución Política de
Colombia, la Ley1581 de 2.012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2.013 y
demás disposiciones complementarias, adopta la Política de Tratamiento de
Datos Personales, la cual será aplicada por PARPAR respecto de la
recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión y de
las diferentes actividades que constituyan tratamiento de datos
personales (En adelante “El Responsable”).
3. AMBITO DEAPLICACION
Este manual se aplicará al tratamiento de los datos de carácter personal
que recoja, administre y maneje PARPAR de sus empleados, clientes,
aliados, proveedores, empleados de sus contratistas y/o demás terceras
personas con las cuales tengan cualquier tipo de relación de acuerdo a lo
establecido en la Ley1581 de 2.012 y el Decreto 1377 de 2013.
4. DEFINICIONES
Para dar aplicación a lo dispuesto en la presente Política, se entiende por:
Autorización:
Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
Aviso de privacidad:
Comunicación verbal o escrita generada por PARPAR o cualquier tercero
designado por éste último para los efectos, este dirigida al Titular para
el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le
informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de
información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y
las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos
personales.
Dato Personal:
Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias
personas naturales determinadas o determinables. Para efectos de PARPAR
serán datos personales entre otros los siguientes: nombre, apellidos,
edad, género, estado civil, correo electrónico, dirección de
correspondencia, número de identificación, fecha de nacimiento, teléfono y
profesión.
Dato sensible:
Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del
Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como
aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política,
las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos,
organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de
cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías
departidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la
salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
Encargado del Tratamiento:
Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí mismao en
asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por
cuentadel responsable del Tratamiento.
Responsable delTratamiento:
Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí mismao en
asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de
losdatos.
Titular:
Persona natural cuyos datos personales sean objeto deTratamiento.
Tratamiento:
Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datospersonales,
tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
5. PRINCIPIOS
PARPAR definirásu política de tratamiento de datos personales teniendo en cuenta lossiguientes principios:
Principio de finalidad:
El tratamiento de datos personales debe obedecer a una finalidadlegítima
de acuerdo con la Constitución Política de Colombia y la Ley, la
cualdebe ser informada al Titular.
Principio de libertad:
El tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento,previo,
expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán
serobtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de
mandato legalo judicial que releve el consentimiento.
Principio de veracidad ocalidad:
La información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa,exacta,
actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el tratamiento
dedatos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
Principio de transparencia:
En el tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular aobtener en
cualquier momento y sin restricciones, información acerca de
laexistencia de datos que le conciernan.
Principio de acceso ycirculación restringida:
Los Datos Personales, salvo la información pública, no podránestar
disponibles en Internet u otros medios de divulgación o
comunicaciónmasiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable
para brindar unconocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros
autorizados conforme ala Ley.
Principio de seguridad:
La información sujeta a Tratamiento, se deberá manejar con lasmedidas
técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para
otorgarseguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida,
consulta, uso oacceso no autorizado o fraudulento.
Principio deconfidencialidad:
Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de DatosPersonales
están obligadas a garantizar la reserva de la información,
inclusivedespués de finalizada su relación con alguna de las labores que
comprende eltratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o
comunicación de datospersonales cuando ello corresponda al desarrollo de
las actividadesexpresamente autorizadas en la Ley.
6. FINALIDAD DETRATAMIENTOY DE LA RECOLECCIÓN DE LOS DATOS PERSONALES
El presente manual da cumplimiento a lo previsto en el literal kdel
artículo 17 de la Ley 1581 de 2012, y al artículo 13 del
decretoreglamentario 1377 de 2013, que regula los deberes que tienen los
responsablesy encargados del tratamiento de datos personales. La
finalidad para la cual PARPAR recolecta,almacena, usa, depura, analiza,
trata, circula, transmite o transfiere directao indirectamente datos
personales del Titular, tales como: nombre, apellidos, edad,sexo, estado
civil, correo electrónico, número de identificación, dirección
decorrespondencia, fecha de nacimiento y profesión, es para:
i) El adecuadodesarrollo de su objeto social, incluido la utilización de
los datos para laejecución de la relación contractual existente con sus
clientes, contratistas,proveedores, usuarios, empleados y terceros.
ii) Promovernuestros productos y/o servicios y los de nuestros
vinculados, filiales, subsidiariasy terceros aliados comerciales y los
aliados de estos.
iii) Entregaro enviar sus datos personales a empresas vinculadas,
filiales, subsidiarias y tercerosaliados comerciales y los aliados de
estos que requieran la información paralos fines aquí descritos.
iv) Lograruna comunicación eficiente relacionada con nuestros productos,
servicios, estudios,ofertas, así como los de nuestras filiales,
subsidiarias, vinculadas, tercerosaliados comerciales y los aliados de
estos para facilitar el acceso general ala información recolectada.
v) Enviaratravés de cualquier medio de comunicación que se encuentre
creado o vaya a crearse,información publicitaria y de mercadeo propia,
de sus vinculadas, filiales,subsidiarias, de terceros aliados
comerciales o de los aliados de estos, laimplementación de una
estrategia global de marketing destinada a actos depromoción y
publicidad de nuestros productos, servicios, ofertas,
promociones,invitaciones, descuentos, premios, programas de
fidelización, campañas,sorteos, entre otras.
vi) Evaluaciónde calidad de los productos y/o servicios, y en general
para la actualizaciónde datos y demás actividades de mercadeo y
administración necesarias para elcabal desarrollo de nuestro objeto
social, de sus filiales, vinculadas,subsidiarias, terceros aliados
comerciales o de los aliados de estos.
vii) Informarsobre nuevos productos y/o servicios que estén relacionados
con el desarrollo delobjeto social, de sus filiales, vinculadas,
subsidiarias, terceros aliados comerciales,o de los aliados de estos.
viii) Realizarestudios internos sobre hábitos de consumo.
Los datos personales que sean suministrados por El Titular serántratados
y utilizados solamente para las finalidades aquí previstas, y por
unplazo contado desde el momento que se otorgó la autorización hasta el
plazodeterminado para la vigencia de la sociedad PARPAR.De igual modo,
lainformación suministrada por El Titular podrá ser compartida con
agencias,encargados de la información, proveedores de servicios, aliados
comerciales,aliados de estos, y terceros en general que presten
servicios a PARPAR o aterceros en nuestro nombre.
PARPAR nosolicita ni realiza tratamiento sobre datos sensibles.
PARPAR garantizaque los mecanismos a través de los cuales hace uso de
los datos personales sonseguros y confidenciales, ya que cuentan con
mecanismos de seguridadinformática y los medios tecnológicos idóneos
para asegurar que seanalmacenados de manera tal que se impida el acceso
indeseado por parte deterceras personas.
7. AUTORIZACIÓN
La recolección, almacenamiento, el uso, depuración,
análisis,circulación, transmisión o transferencia, circulación o
supresión de DatosPersonales por parte de PARPARrequiere siempre del
consentimiento previo, expreso e informadodel Titular de aquellos. En
cumplimiento de la legislación vigente, PARPAR ha dispuestolos
siguientes mecanismos para obtener la autorización o ratificación por
partede los Titulares de Datos Personales:
7.1 –La Autorizaciónpuede constar en un documento físico, electrónico o
cualquier otro que permitagarantizar su posterior consulta, o mediante
un mecanismo técnico o tecnológicoidóneo mediante el cual se pueda
concluir que el Titular otorgó su autorizaciónpara almacenar sus datos
en nuestra base de datos. Para los efectos se hadefinido el envío de
correos electrónicos y/o el diligenciamiento deformularios en el sitio
web www.parpar.com.co, y/o mediante mecanismos tecnológicospero sin
limitarse a un clic de autorización. Esta autorización será emitida
porPARPAR ypuesta a disposición del Titular previo al tratamiento de sus
datos personales.
7.2 -Coneste procedimiento de Autorización consentida se garantiza
expresamente que el Titularde los datos personales conoce y acepta que
PARPAR recolectará, almacenará,usará, depurará, analizará, circulará,
transmitirá, transferirá, actualizará osuprimirá en los términos de Ley,
la información para los fines que al efectole informe de manera previa
al otorgamiento de la autorización, y para lafinalidad contenida en el
presente documento.
7.3 -Enla autorización solicitada por PARPARse establecerá como mínimo:
(i) La identificacióncompleta de la persona de quien se recopilan Datos Personales.
(ii) La Autorizacióna que hace referencia el numeral 7.2anterior.
iii) Lafinalidad del Tratamiento de los Datos Personales.
(iv) Losderechos de acceso, corrección, actualización o supresión de los
DatosPersonales suministrados por el Titular de los mismos.
7.4 -Seadjunta como Anexo 1 el modelo de Autorización para la
recolección y eltratamiento de los datos personales con el propósito de
informar y permitir elacceso de información de PARPAR,sus subsidiarias,
vinculadas, filiales, terceros aliados comerciales y losaliados de
estos, relacionada con servicios, ofertas, productos,
alianzas,concursos, estudios y/o contenidos.
7.5 –Seráresponsabilidad de PARPARadoptar las medidas necesarias para
mantener registros decuándo y cómo se obtuvo autorización por parte de
los Titulares.
7.6 -LosTitulares de Datos Personales podrán solicitar en cualquier
momento y sinlimitación de ninguna índole, la supresión de sus datos y/o
revocar laautorización otorgada para el tratamiento de los mismos.
7.7 –Paralos datos recolectados antes de la expedición del Decreto 1377
de 2013, es decirel 27 de junio de 2013 se procederá así:
Se enviará un correo electrónico a todas las personas respectode las
cuales PARPARposea Datos Personales informándoles acerca de
laimplementación de la Política de Tratamiento de Datos Personales
PARPAR y el modode ejercer sus derechos.
En dicho correo electrónico se incluirá el Aviso de Privacidad aque hace
referencia el Anexo 2 del presente Manual. Dicho aviso incluirá
comomínimo:
i) Nombreo razón social y datos de contacto de PARPAR
ii) El Tratamientoal cual serán sometidos los datos y la finalidad del mismo.
iii) Losderechos que le asisten al Titular.
iv) Los mecanismosde acceso por los cuales Los Titulares pueden acceder a
los datos registradosen la base de datos de PARPAR,en los cuales se
dará a conocerla Política de Tratamiento de Datos Personales dePARPAR
ylos cambios sustanciales que se produzcan a la misma.
Si en el término de treinta (30) días hábiles, contados a partirde la
fecha de envío de la comunicación, el Titular no ha dado respuesta o
nose ha contactado por cualquier medio con PARPARpara solicitar la
supresión de sus datos personales, se podrácontinuar realizando el
Tratamiento de los datos. Se adjunta como Anexo 3 elformato de correo
electrónico que se debe enviar a cada uno de los Titularesrespecto de
los cuales PARPARposea información antes de la entrada en vigencia de
lapresente política.
De igual forma y para garantizar que el Aviso de Privacidadllegue a
todos los empleados, proveedores, clientes, usuarios, y terceros
quepuedan tener cualquier tipo de relación con PARPAR ,se publicará
durante un lapsono inferior a ocho (8)días calendario en la página web:
www.parpar.com.co
PARÁGRAFO:
Será obligación de PARPARy en particular del área de marketing llevar
registro y tenersoporte de todas las autorizaciones emitidas por el
Titular o en su defecto delenvío de la comunicación. Todos los soportes
deberán estar disponibles en todomomento mientras se lleve a cabo el
Tratamiento de Datos Personales y cinco (5) años más. Parael
almacenamiento PARPARpodrá emplear medios informáticos, electrónicos o
cualquierotra tecnología.